20 نصيحة لتحويل أي شخص إلى برنامج Excel Pro.
هل تبحث عن نصائح لتصبح محترفًا في Excel؟
لا أحد يستطيع أن ينكر أهمية إتقان برنامج Excel جيدًا في المكتب.
ومع ذلك ، لا يعرف كل من المبتدئين والمستخدمين ذوي الخبرة بالضرورة جميع النصائح المفيدة.
إذن هنا 20 نصيحة وحيلة لتحويلك إلى Microsoft Excel Pro:
1. نقرة واحدة لتحديد الكل
قد تعرف كيفية تحديد جميع الخلايا باستخدام Control (Ctrl) + اختصار على لوحة المفاتيح.
ولكن لا يعرف الكثير من المستخدمين أنه بنقرة واحدة فقط على زر الزاوية ، كما هو موضح أدناه ، يتم تحديد جميع البيانات على الفور.
2. فتح ملفات متعددة في نفس الوقت
عندما تحتاج إلى استخدام ملفات متعددة في نفس الوقت ، بدلاً من فتحها واحدة تلو الأخرى ، فهناك خدعة لفتحها جميعًا بنقرة واحدة.
حدد الملفات التي تريد فتحها واضغط على مفتاح Enter. سيتم فتح جميع الملفات في وقت واحد.
3. التبديل بين ملفات Excel المتعددة
عندما يكون لديك العديد من جداول البيانات المفتوحة ، فليس من الملائم التبديل بينها.
وإذا كنت تعاني من سوء استخدام الملف الخاطئ ، فيمكنك المساومة على مشروعك بالكامل.
استخدم اختصار Ctrl + Tab للتبديل بين الملفات بسهولة.
4. إضافة اختصار جديد في القائمة
افتراضيًا ، توجد 3 اختصارات في القائمة العلوية وهي حفظ ، وتراجع ، وإعادة.
ولكن إذا كنت تريد استخدام المزيد من الاختصارات مثل Copy and Paste على سبيل المثال ، فيمكنك إضافتها بهذه الطريقة:
ملف -> خيارات -> شريط الأدوات -> وصول سريع وإضافة قص ولصق من العمود الأيسر إلى الأيمن وحفظه.
سترى بعد ذلك اختصارين مضافين في القائمة العلوية.
5. أضف خطًا قطريًا إلى خلية
عند إنشاء قائمة بعناوين العملاء على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إنشاء خط فاصل قطري في الخلية الأولى.
هذا مفيد للتمييز بين معلومات العمود والصف. لكن كيف تفعل ذلك؟
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، ثم انقر فوق تنسيق الخلايا ، والحدود ، وأخيراً على الزر الموجود في أسفل اليمين (قطري لأسفل) وتحقق من صحة.
6. أضف عدة أعمدة أو صفوف في نفس الوقت
بالتأكيد تعرف كيفية إضافة صف جديد أو عمود جديد.
لكن هذه الطريقة تضيع الكثير من الوقت. لأنه يجب عليك تكرار العملية عدة مرات كما لديك أعمدة أو صفوف لإضافتها.
أفضل حل هو تحديد عدة أعمدة أو صفوف متعددة ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واختيار "إدراج" من القائمة المنسدلة.
سيتم بعد ذلك إدراج الصفوف الجديدة أعلى الصف أو إلى يسار العمود الذي حددته أولاً.
7. نقل البيانات بسرعة من خلايا متعددة
إذا كنت تريد نقل عمود بيانات في ورقة عمل ، فإن أسرع طريقة هي اختيار العمود ثم وضع المؤشر فوق حافة العمود.
وعندما يتحول إلى رمز على شكل أسهم متقاطعة ، انقر فوقه واتركه للضغط بحرية لتحريك العمود إلى المكان الذي تريده.
ماذا لو احتجت أيضًا إلى نسخ البيانات؟ فقط اضغط على مفتاح التحكم (Ctrl) قبل نقل العمود. سيقوم العمود الجديد بنسخ جميع البيانات المحددة.
8. حذف الخلايا الفارغة بسرعة
عند ملء معلومات العمل ، أحيانًا تكون هناك بيانات مفقودة. نتيجة لذلك ، تظل بعض الخلايا فارغة.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة تلك الخلايا الفارغة للحفاظ على صحة حساباتك ، خاصةً عندما تكون في المتوسط ، فإن أسرع طريقة هي تصفية جميع الخلايا الفارغة وإزالتها بنقرة واحدة.
اختر العمود الذي تريد تصفيته ، ثم انقر على البيانات والتصفية. انقر فوق إلغاء التحديد واختر الخيار الأخير المسمى الخلايا الفارغة.
وبالتالي يتم تحديد جميع الخلايا الفارغة. عليك فقط حذفها لجعلها تختفي.
9. كيفية القيام ببحث تقريبي
قد تعرف كيفية تشغيل البحث السريع باستخدام اختصار Ctrl + F.
لكن هل تعلم أنه من الممكن إجراء بحث تقريبي باستخدام الرموز؟ (علامة استفهام) و * (علامة النجمة)؟
تستخدم هذه الرموز عندما لا تكون متأكدًا من النتائج التي تبحث عنها. يجب استخدام علامة الاستفهام لاستبدال حرف واحد وعلامة النجمة لحرف واحد أو أكثر.
وإذا كنت تتساءل عن كيفية البحث عن علامة استفهام أو علامة النجمة ، فما عليك سوى إضافة رمز الموجة ~ أمامها كما هو موضح أدناه.
10. كيفية استخراج قيم فريدة من عمود
هل سبق لك أن كان لديك صفيف حيث أردت استخراج القيم الفريدة من عمود؟
ربما تكون على دراية بوظيفة التصفية في Excel ، ولكن لا يستخدم الكثير من الأشخاص عامل التصفية المتقدم.
ومع ذلك ، فهي مفيدة لاستخراج قيم فريدة من عمود. انقر فوق العمود ذي الصلة ثم انتقل إلى البيانات -> خيارات متقدمة. ستظهر نافذة منبثقة.
في هذه النافذة المنبثقة ، انقر فوق نسخ إلى موقع آخر. ثم اختر المكان الذي تريد نسخ القيم الفريدة فيه عن طريق ملء حقل نسخ إلى. لملء هذا الحقل ، يمكنك النقر مباشرة على المنطقة التي اخترتها. هذا يتجنب كتابة القيم الدقيقة.
كل ما عليك فعله هو تحديد مربع الاستخراج بدون تكرار والنقر فوق موافق. سيتم بعد ذلك نسخ القيم الفريدة إلى العمود الذي حددته ، وبالتالي يمكن مقارنتها بالبيانات الموجودة في عمود البداية.
لهذا السبب ، يوصى بنسخ القيم الفريدة إلى موقع جديد.
11. تقييد البيانات المدخلة مع وظيفة التحقق من صحة البيانات
للحفاظ على تناسق البيانات ، تحتاج أحيانًا إلى تقييد القيم التي يمكن للمستخدمين إدخالها في خلية.
في المثال أدناه ، يجب أن يكون عمر الأشخاص عددًا صحيحًا. ويجب أن يتراوح عمر كل من يشارك في هذا الاستطلاع بين 18 و 60 عامًا.
للتأكد من أن المشاركين خارج هذه الفئة العمرية لا يدخلون البيانات ، انتقل إلى البيانات -> التحقق من صحة البيانات ، وأضف معايير التحقق من الصحة.
ثم انقر فوق علامة التبويب "رسالة الإدخال" وأدخل رسالة مثل "الرجاء استخدام رقم كامل للإشارة إلى عمرك. يجب أن يكون العمر بين 18 و 60 عامًا."
وبالتالي سيتلقى المستخدمون هذه الرسالة عندما يحومون الماوس فوق الخلايا المتأثرة وستظهر لهم رسالة تحذير إذا كان العمر الذي تم إدخاله خارج هذا النطاق العمري.
12. التنقل السريع باستخدام Ctrl + زر السهم
عند النقر فوق Ctrl + أي مفتاح سهم على لوحة المفاتيح ، يمكنك الانتقال إلى الزوايا الأربع لورقة العمل في غمضة عين.
إذا كنت تريد الانتقال إلى الصف الأخير من بياناتك ، فحاول النقر فوق Ctrl + سهم لأسفل.
13. تحويل صف إلى عمود
هل تحتاج إلى عرض بياناتك في أعمدة أثناء الاتصال بالإنترنت؟
لا حاجة لإعادة كتابة جميع البيانات الخاصة بك. هنا كيفية القيام بذلك.
انسخ المنطقة التي تريد تحويلها إلى عمود. ثم ضع المؤشر على خلية الصف حيث سيتم وضع البيانات.
قم بالتحرير ثم لصق خاص. حدد المربع Transposed وانقر فوق OK. يوجد لديك ، يتم الآن عرض بياناتك في عمود.
لاحظ أن هذه الحيلة تعمل أيضًا على تحويل عمود إلى صف.
14. إخفاء البيانات بعناية
يعرف جميع مستخدمي Excel تقريبًا كيفية إخفاء البيانات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار إخفاء.
لكن القلق هو أنه يمكن رؤيته بسهولة إذا كان لديك القليل من البيانات في جدول البيانات.
أفضل وأسهل طريقة لإخفاء البيانات بدقة هي استخدام تنسيق خلية خاص.
للقيام بذلك ، اختر المنطقة المراد إخفاءها ثم انقر بزر الماوس الأيمن لاختيار تنسيق الخلايا.
اختر Custom وضع المؤشر في Type. اكتب الرمز "؛؛؛" بدون اقتباسات. اضغط موافق. محتويات الخلية غير مرئية الآن.
ستكون هذه البيانات مرئية فقط في منطقة المعاينة بجوار زر الوظيفة.
15. اجمع محتويات عدة خلايا في خلية واحدة
لا حاجة لاستخدام الصيغ المعقدة لدمج محتويات خلايا متعددة. طالما أنك تعرف كيفية استخدام الرمز & ، فلا داعي للقلق.
يوجد أدناه 4 أعمدة بنص مختلف في كل منها. لكن كيف تجمعهم في 1؟
حدد خلية حيث تريد عرض النتيجة. ثم استخدم الصيغة مع & كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة.
أخيرًا ، اكتب إدخال حتى يتم دمج جميع محتويات A2 و B2 و C2 و D2 في خلية واحدة ، مما يعطي LizaUSA25 @.
16. التغيير من الأحرف الصغيرة إلى الأحرف الكبيرة
هل تريد التغيير من الأحرف الصغيرة إلى الأحرف الكبيرة؟ هنا صيغة بسيطة للقيام بذلك.
في حقل الوظيفة ، اكتب فقط الأحرف الكبيرة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
ولتغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة ، اكتب SMALL. أخيرًا لوضع حرف كبير على الحرف الأول فقط ، اكتب NOMPROPRE.
17. كيفية إدخال قيمة تبدأ بـ 0
عندما تبدأ القيمة بالرقم صفر ، يزيل Excel الصفر تلقائيًا.
يمكن حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق إضافة فاصلة عليا قبل الصفر الأول كما هو موضح أدناه.
18. تسريع إدخال المصطلحات المعقدة باستخدام التصحيح التلقائي
إذا كنت بحاجة إلى كتابة نص معقد عدة مرات للكتابة ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام ميزة التصحيح التلقائي.
ستحل هذه الوظيفة تلقائيًا محل النص الخاص بك بالنص الصحيح.
خذ على سبيل المثال École Polytechnique ، والتي يمكن استبدالها بكلمة أبسط للكتابة مثل Poly. بمجرد تنشيط الوظيفة ، في كل مرة تكتب فيها Poly ، يتم تصحيحها في École Polytechnique.
ملائم ، أليس كذلك؟ لتنشيط هذه الوظيفة ، انتقل إلى ملف -> خيارات -> التحقق -> التصحيح التلقائي. ثم املأ النص لاستبداله بالنص الصحيح كما هو موضح أدناه:
19. نقرة واحدة للحصول على حسابات آلية
يعرف معظم الناس أنه يمكن بسهولة الحصول على معلومات مثيرة للاهتمام مثل المتوسط والمجمع من خلال إلقاء نظرة خاطفة على شريط الحالة في أسفل اليمين.
لكن هل تعلم أنه يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الشريط للحصول على الكثير من الحسابات التلقائية الأخرى؟
جربها وسترى أن لديك خيارًا.
20. إعادة تسمية ورقة العمل باستخدام النقر المزدوج
له عدة طرق لإعادة تسمية أوراق العمل. ينقر معظم الأشخاص عليه بزر الماوس الأيمن ثم يختارون إعادة تسمية.
لكن هذا يضيع الكثير من الوقت. أفضل طريقة للقيام بذلك هي النقر المزدوج على علامة التبويب التي تريد إعادة تسميتها وإعادة تسميتها هنا مباشرةً.
ها أنت ذا ، أتمنى أن تشعر براحة أكبر مع Excel الآن :-)
لاحظ أن هذه الأمثلة تستند إلى Microsoft Excel 2010 ولكن يجب أن تعمل أيضًا بشكل جيد في Excel 2007 أو 2013 أو 2016.
من أين تشتري Excel بسعر رخيص؟
هل تبحث عن شراء برنامج Microsoft Excel بسعر رخيص؟
لذلك أوصي بمجموعة Office 365 التي تتضمن برنامج Excel. يمكنك العثور عليها هنا بأقل من 65 يورو.
لاحظ أيضًا أن هناك بدائل مجانية بنسبة 100٪. اكتشف مقالتنا حول هذا الموضوع هنا.
هل تحب هذه الحيلة؟ شاركها مع أصدقائك على Facebook.
أيضا لاكتشاف:
أفضل 5 برامج مجانية لاستبدال Microsoft Office Pack.
كيفية عمل رموز لوحة المفاتيح: كشف النقاب عن السر أخيرًا.
