13 فكرة رائعة لتخزين أوراقك المهمة (واعثر عليها بسهولة).
هل سئمت من رؤية البريد يتراكم على مكتبك؟
صحيح أننا غارقون في أوراقنا في المنزل!
بين الإخطارات الضريبية والمستندات الطبية والبنوك والتأمين والمنزل والسيارة والفواتير بأنواعها ...
نحن لا نعرف إلى أين نتجه!
لحسن الحظ ، هناك بعض النصائح الرائعة لترتيب وتنظيم كل تلك الفوضى والعثور على جميع أوراقك بسرعة وسهولة.
باستخدام هذه الأساليب ، سيكون لكل قطعة ورق في منزلك مكانها الصغير والمحدّد جيدًا - ويمكن الوصول إليه بسهولة.
لذا ، لكي لا تفقد أوراقك المهمة مرة أخرى ، ها هو 13 نصيحة لتخزين وتنظيم جميع المستندات والأوراق المهمة :
1. أ جصندوق بريد
إليك صندوق البريد الذي يجب أن يكون لدى الجميع في المنزل! يتكون من 5 صواني مائلة لتخزين أهم ملفاتك ، بالإضافة إلى رف واحد في الأسفل للوصول السريع إلى أساسيات مكتبك. انقر هنا لاكتشاف سلة البريد المعدنية هذه.
2. صناديق تخزين النسيج
طريقة سرية وفعالة لترتيب منطقة المكتب في منزلك هي استخدام صناديق تخزين بغطاء قماش.
بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر صناديق التخزين بعدة أحجام. وصفات ، صور لفرزها ، مستندات مهمة ، هدايا تذكارية: الأمر متروك لك لاختيار التنسيق المثالي لتخزين أوراقك. انقر هنا لاكتشاف صناديق التخزين هذه بغطاء من القماش.
3. صندوق تخزين مع ملفات معلقة
هل تبحث عن صندوق لتخزين الملفات المعلقة؟ عملي وجمالي ، يحتوي صندوق التخزين هذا على مقابض فولاذية ويأتي بأحجام متعددة - وهو مناسب تمامًا لحفظ ملفات التعليق.
القليل من الإضافات: تحتوي جوانب الصندوق على أطراف قابلة للإزالة ويمكن إزالتها بسهولة ، مما يسمح بطيها لتخزينها بشكل مسطح عندما لا تحتاج إليها. وبفضل ارتفاع غلافه ، يمكنك حتى إضافة ملصقات إلى ملفاتك. انقر هنا لاكتشاف صندوق التخزين هذا مع الملفات المعلقة.
4. رفوف المجلة
إليك حل مثالي للأوراق والملفات التي لا تستشيرها بانتظام. تضيف رفوف المجلات لمسة أنيقة إلى مكتبتك. القليل من الإضافات: تم تجهيز رفوف المجلات هذه بفتحات معدنية لإدخال الملصقات وبالتالي تشير إلى ما هو موجود في رفوف المجلات. انقر هنا لاكتشاف رفوف المجلات هذه.
للإكتشاف : 28 استخدامًا رائعًا لأرفف المجلات لترتيب منزلك بالكامل.
5. ملفات التعليق مع رمز اللون
تصنيف الترميز اللوني ليس فقط ممتعًا بصريًا ، ولكنه قبل كل شيء نظام ذو فعالية مثبتة.
في الواقع ، يتيح لك تعيين فئة لكل لون العثور على أوراقك بسرعة أكبر. على سبيل المثال ، المالية باللون الأخضر ، وفواتير الطاقة باللون الأزرق ، والسيارة باللون الأحمر ...
بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو البحث في اللون المقابل للعثور بسرعة على أوراقك. انقر هنا لاكتشاف هذه الملفات المعلقة الملونة.
6. حامل مستندات مثبت على الحائط به 6 جيوب ملونة
أكثر من 2200 عميل أعطوا هذه الحقيبة المثبتة على الحائط تصنيف 4.5 نجمة. بالمناسبة ، إليك أحد التعليقات الإيجابية العديدة:
"لقد علقنا منظم الحائط هذا في مطبخنا حتى يتمكن كل فرد في عائلتنا من استخدامه كـ" مركز قيادة ". كنا نبحث بشكل أساسي عن موقع عملي وسري ، وإذا أمكن ليس مزعجًا للغاية للنظر إليه. - المستندات مثالية فقط. هناك جيوب كافية لكل فرد من أفراد الأسرة ، بالإضافة إلى جيب واحد أو اثنين آخرين نستخدمهما لتخزين الفواتير والبريد."
انقر هنا لاكتشاف حامل مستندات الحائط.
7. حامل ورق السيارة
بطاقة رمادية ، تأمين ، رخصة ... الآن يمكنك تخزين جميع أوراق سيارتك في مكان واحد! تعتبر حقيبة أوراق السيارة المصممة خصيصًا مثالية لأي سائق منظم. انقر هنا لاكتشاف حامل مستندات السيارة هذا.
8. مخزن للمقعد الأمامي للسيارة
هل أنت على الطريق طوال الوقت؟ مع هذا التخزين الأنيق الذي يتم توصيله بالجزء الخلفي من المقعد الأمامي للسيارة ، لن تضيع مستندات عملك بعد الآن. إشارة خاصة إلى حامل الأكواب الصغير على جانب التخزين: إنها إضافة عملية للغاية! انقر هنا لاكتشاف تخزين مقعد السيارة هذا.
9. حقيبة أوراق الطفل
تقرير فحوصات الحمل ، دفتر السجل الصحي ، دفتر الأسرة ، متابعة زيارات طبيب الأطفال ... بفضل هذه الحقيبة القماشية ، يمكنك الاحتفاظ بجميع مستندات الطفل في مكان واحد آمن. انقر هنا لاكتشاف هذه الحقيبة لطفلك.
10. تخزين تذكارات المدرسة
في كثير من الأحيان ، ينتهي المطاف بالأشياء العاطفية لأطفالنا على المكتب ...
لمنعهم من الاختلاط بأوراقك المهمة ، استخدم صندوق تخزين لكل طفل من أطفالك ، مع ملفات معلقة مخصصة للمراحل المهمة من تعليمهم: رياض الأطفال والمدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية.
11. ملفات لكل مشروع من مشاريعك الحالية
فقط لأنك لن تحتفظ بها طوال حياتك لا يعني أن بعض الملفات ليست مهمة. على سبيل المثال: تنظيم بيع المرآب ، أو حتى جميع قوائم هدايا عيد الميلاد للأصدقاء والعائلة.
الحل هو إنشاء ملفات مخصصة ويمكن الوصول إليها بسهولة للتحكم الكامل في كل من الأحداث الحالية الخاصة بك. انقر هنا لاكتشاف رف الملفات المعدني هذا.
12. تسميات لتنظيم بريدك
بغض النظر عن نظام الملفات الذي تختاره ، فإن أهم شيء هو عدم حشو أوراقك المختلطة معًا في مجلد ونسيانها إلى الأبد.
بدلاً من ذلك ، استخدم التصنيفات الذكية لتصنيف مستنداتك ، مثل "يقرأ", "تصنيف", "يرسل", "للتخلص منها" و "العاجلةالفكرة هنا هي استخدام الفئات التي تعطي توجيهات واضحة لتنظيم فواتيرك وبريدك. انقر هنا لاستكشاف منظم الحائط.
13. المجلدات مع رموز الألوان
نظّم مستنداتك في مجلدات صغيرة بألوان مختلفة. لذلك يمكنك بسهولة نقل مستنداتك إلى المواعيد. ولجعلها أكثر وضوحًا ، يمكنك وضعها على طاولة المطبخ باستخدام رف أطباق بسيط.
دورك...
هل جربت هذه الطرق لتخزين وتنظيم أوراقك؟ أخبرنا في التعليقات إذا كان يعمل من أجلك. لا يسعنا الانتظار حتى نسمع منك!
هل تحب هذه الحيلة؟ شاركها مع أصدقائك على Facebook.
أيضا لاكتشاف:
كم من الوقت يجب أن تحتفظ بأوراقك؟ دليل عدم الوقوع في الخطأ بعد الآن!
9 نصائح للحصول على مكتب منظم بشكل أفضل من رئيسك في العمل.
